|
Jouw verantwoordelijkhedenAls Administratief Boekhoudkundig Bediende ben je zowel verantwoordelijk voor een aantal voorbereidende, boekhoudkundige taken als administratieve taken ter ondersteuning. Concreet ga je onder meer diverse aankoopfacturen inboeken en controleren, doe je de controle voor de centralisatie van facturen en ben je de back-up voor de verkoopfacturen. Daarnaast sta je ook in voor het beheer, het inboeken en het controleren van de mastercards en cash uitgaven. Als laatste boek je ook de rekeninguittreksels in van de verschillende vennootschappen. Je komt in een team terecht van een 5-tal mensen waarbij het de bedoeling is elkaars administratieve taken te kunnen overnemen indien collega’s afwezig zijn. Voorbeelden van dergelijke taken zijn het boeken van vluchten, huurwagens, hotels, het aanvragen van Visa en ga zo maar door. Afhankelijk van jouw competenties en motivatie kunnen er op termijn extra of nieuwe taken toegevoegd worden aan jouw takenpakket. Je rapporteert rechtstreeks aan de Financieel Directeur. Jouw profielWat maakt jou de meest ideale persoon voor deze job?
Ons aanbodHet familiale karakter in dit bedrijf kan je appreciëren. Je kan rekenen op een marktconform salaris in overeenstemming met je professionele ervaring en achtergrond. Binnen deze open en flexibele cultuur werk je 40u per week in een glijdend uurrooster. Ook je 32 dagen verlof kan je vrij opnemen. |
| https://www.vindazo.be/vacatures/administratief-medewerker.html |
Veelgestelde vragen
Welke taken voer je uit als Administratief medewerker?▼
Je boekt aankoopfacturen in, controleert facturen voor centralisatie, ondersteunt verkoopfacturen en beheert mastercards en cash uitgaven. Ook boek je rekeninguittreksels in en kun je taken als vluchtboekingen en hotelreserveringen overnemen.
Welke opleiding is vereist voor deze functie?▼
Je hebt een Bachelordiploma in een administratieve of boekhoudkundige richting nodig. Eerste werkervaring is ideaal, maar niet altijd vereist voor geschikte kandidaten.
Welke softwaretools moet ik beheersen?▼
Je werkt met Word, Excel en Outlook. Ervaring met ERP-pakketten is noodzakelijk. Ook moeten je taalvaardigheden goed zijn: Nederlands, Engels en Frans, met noties Duits.
Hoe ziet het werkrooster eruit?▼
Je werkt 40 uur per week met een glijdend uurrooster in een open en flexibele cultuur. Je hebt 32 dagen verlof per jaar die je vrij kunt opnemen.
Aan wie rapporteer je direct?▼
Je rapporteert rechtstreeks aan de Financieel Directeur en werkt in een team van ongeveer 5 personen waar jullie elkaar administratieve taken kunnen overnemen.
